Um in den Vermögensverzeichnissen und der Rechnungslegung auch die Heimkonten aufzuführen und immer die aktuellen Kontostände auszugeben, ist es sinnvoll, die Heimkonten in MoneyMoney zu verwalten. Das ist leider etwas Handarbeit, weil ein elektronischer Austausch durch die Heime leider nicht möglich ist. Wie das genau funktioniert, zeigen wir Ihnen hier.
1. Konto in justCare anlegen
Erstellen Sie zunächst in justCare ein Konto. Wählen Sie als Kontoart den Typ „Heimkonto“ und wählen Sie als Bank das Heim als Kontakt aus.
justCare erstellt Ihnen jetzt automatisch eine fiktive IBAN auf der Basis von Name der Einrichtung und Vor- und Nachname des Betreuten. Diese IBAN können Sie nun in die Zwischenablage kopieren.
2. Konto in MoneyMoney anlegen
Wechseln Sie zu MoneyMoney. Erstellen Sie dort ein neues Konto. In der Maske geben Sie die IBAN noch nicht ein, sondern wählen zunächst im Auswahlmenü „Andere“ die Option „Offline-Konto / Bargeld“ aus.
In der folgenden Maske geben Sie dann den Namen des Betreuten, die IBAN und den Namen des Kontos (z.B. „Heimkonto“) ein.
Klicken Sie auf „Fertig“.
3. Umsätze ins Heimkonto buchen
- Wählen Sie das Heimkonto
- Drücken Sie „Cmd + +“ (command + Plus)
- Geben Sie Wert, Buchungsdatum, Empfänger und Verwendungszweck ein. Für manche Buchungen können Sie Abkürzungen verwenden. TG für Taschengeld, BG für Bekleidungsgeld
- Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit „Cmd. + Enter“
Ab jetzt übernimmt justCare alle eingetragenen Buchungen und berechnet daraus die Kontostände und führt diese im Falle der Rechnungslegung auch auf.