Erst-, Jahres- oder Schlussbericht

justCare unterstützt bei der Erstellung von Berichten. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Plus +, um einen neuen Bericht zu erstellen. Ist noch kein Bericht in der Berichtsliste enthalten, wird automatisch ein Erstbericht erstellt. Im Laufe der Betreuung werden immer Jahresberichte erstellt. Wurde die Betreuung beendet und im Feld Betreuung beendet am (s. Kapitel 2.1) ein Wert eingetragen, erstellt justCare automatisch einen Schlussbericht.

Zum Versenden der Berichte erstellen Sie eine Korrespondenz. Wechseln Sie in den Reiter „Anhänge“ und wählen Sie im Auswahlmenü „Berichte“ den zu versendenden Bericht. Der Bericht wird dann in der Liste als versandt markiert.

Erstbericht

Ist als Berichtsart „Anfangsbericht / Erstbericht“ ausgewählt, erhält man die Maske für den Erstbericht.

Die aktuelle Meldeadresse und der aktuelle Aufenthalt werden aus den Klientenadressen automatisch erzeugt.

Behandelnde Ärzte: haben Sie in den Kontakten die Ärzte mit den entsprechenden Adresskategorien versehen, werden alle Ärzte und Therapeuten hier ausgegeben. Haben Sie in dem Kontakt im Infofeld die Fachrichtung (Hausarzt, Psychiater, Kardiologe, …) eingetragen, wir diese auch hier ausgegeben.

Der Pflegegrad wird ebenfalls aus den Klientendaten entnommen.

Verwandtschaft z. Betreuten: haben Sie in den Kontakten die Verwandtschaft eingetragen und mit der entsprechenden Kategorie (Persönliches Umfeld) versehen, werden diese dort eingetragen. Das Infofeld kann das genaue Verwandtschaftsverhältnis widerspiegeln.

Erster und letzter Kontakt zum Betreuten: wird aus dem Protokoll übernommen.

Die restlichen Felder sind Freitextfelder und können individuell ausgefüllt werden.

Jahresbericht

Der Jahresbericht beinhaltet alle notwendigen Felder, die gemäß den rechtlichen Vorgaben von einem Jahresbericht verlangt werden. Viele Felder (letzter Besuch, aktuelle Anschrift) werden von justCare aus dem System heraus vorab ausgefüllt.

In manchen Feldern können Sie über das Klick-Menü  vorgegebene Antworten einfügen oder eigene Antworten eintragen.

Schlussbericht

Das Formular für den Schlussbericht ist entsprechend der rechtlichen Vorgaben erstellt. Es ist kurz und knapp und kann schnell ausgefüllt werden.

Wurde die Betreuung wegen Todes des Betreuten beendet (beim Betreuten als Grund für die Beendigung „wegen Todes“ auswählen), dann wird das Feld „Mögliche Erben“ angezeigt.