Vergütungsanträge

Neuer Vergütungsantrag / Vergütungsantrag ändern

Klicken Sie auf das Plus-Symbol + über der Liste der Vergütungsanträge, um einen neuen Vergütungsantrag zu erstellen.

justCare erstellt für Sie automatisch eine Rechnungsnummer auf Basis des Rechnungszählers, den Initialen aus den Einstellungen und dem Rechnungsdatum.

Um einen Vergütungsposten zu erstellen, klicken Sie über der Postenliste auf das Plus-Symbol +.

justCare errechnet aus den eingegebenen Informationen im Reiter Vermögen den Vermögensstatus des Betreuten. Aus den Daten der Klientenadressen wird die Wohnsituation errechnet.

Hinweis: Automatismus ist praktisch, Kontrolle ist besser!

Aus dem Beginn der Betreuung (Eingang Beschluss, Erstmalige Betreuung am) und aus den vorangehenden Vergütungsanträgen berechnet justCare den Zeitraum für die Vergütung, sowie Beginn als auch Ende.

Es können manchmal besondere Abrechnungszeiträume entstehen, die dazu führen, dass justCare formal richtig rechnet, aber faktisch etwas daneben liegt. Dann können Sie die errechneten Monate und Tage manuell korrigieren.

Beispiel: beginnt die Abrechnung der Betreuung am 31.08. ist schon beim ersten Abrechnungszeitraum das Problem, dass der 30.11. zu 3 Monaten und 1 Tag führt. Der nächste Zeitraum führt zu noch größeren Problemen, weil wir als Beginn der Vergütung den 01.12. nehmen müssen, landen dann auf den 28.02.. 

Bis wir hier eine brauchbare Lösung haben, bitte die genauen Werte im Auge haben und ggf. korrigieren.

Die Vergütungsstufe wird aus den Einstellungen übernommen.

Gab es einen Betreuerwechsel von Ehrenamt zu Berufsbetreuung oder andersherum, kann dies in diesem Posten angegeben werden. Die entsprechende Vergütung wird automatisch errechnet.

Zusätzlicher Text: hier können Sie weitere Informationen zum Vergütungsantrag eingeben. Diese werden ebenfalls im Antrag ausgegeben.

Der Inflationsausgleich wird aus den Daten aller Positionen automatisch errechnet.

Machen Sie eine gesonderte Pauschale geltend, können Sie den Zeitraum und den Grund im nächsten Abschnitt eingeben.

Wählen Sie „Abschlussmonat“, wird von den Pauschalen und vom Inflationsausgleich ein Monat abgezogen. Ein Abschlussmonat liegt dann vor, wenn beim letzten Vergütungsantrag die Pauschale schon in vorherigen Anträgen beantragt wurde.

Ist das Geld auf Ihrem Konto eingegangen, können Sie unter Eingang am und Eingang Summe den Eingang hinterlegen. In der Liste der Vergütungsanträge wird der Betrag dann in grün angezeigt.

Soll der Antrag per Post verschickt werden, können Sie mit der Schaltfläche Porto kostenpflichtig kaufen! den Antrag frankieren.

Mit der Schaltfläche  kann der Antrag für eBO generiert werden. Hinter diesem Menü kann auch der Druck an den Drucker angestoßen werden.

Vergütungsreform 2026

justCare ist für die Vergütungsreform 2026 vorbereitet. Die verschiedenen Vergütungsformen können über die jeweiligen Reiter angegeben werden.

Sie können auch die Anträge für die alte und die neue Vergütung in einem Antrag zusammen stellen. Beide Anträge werden dann in einem PDF mit jeweils angepasstem Antragstext ausgegeben.

Wichtig zu wissen: Sie können in den jeweiligen Reitern keine Anträge über den Stichtag 01.01.2026 (Enddatum bis max. 31.01.2026) hinaus stellen. justCare stellt automatisch das Datum zurück.

Offene Vergütungsanträge

Wählen Sie in der Titelleiste im Klemmbrett-Menü  den Eintrag „Offene Vergütungsanträge“. Sie erhalten eine Liste aller noch nicht gezahlten Vergütungsanträge. Dies sind die Anträge, die noch keinen Wert im „Eingang Summe“ und „Eingang am“ stehen haben.